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Verwaltex
Feierabend statt Papierkram.
Vom erledigten Auftrag zur fertigen Rechnung – per Sprache oder Text.
7 Tage testen · Keine Zahlungsdaten für die Registrierung
Sprechen statt tippen
Beschreiben Sie die Arbeit in Ihren eigenen Worten. Die KI hilft, daraus einen prüfbaren Entwurf vorzubereiten.
Exakt berechnet
Beträge und Steuern berechnet ein festes Regelwerk – nicht die KI. Fehlende Preise ergänzen Sie selbst.
Sie geben frei
Sie prüfen Kunde, Leistungen und Preise. Erst Ihre Freigabe macht aus dem Entwurf eine nummerierte Rechnung.
Ihre Daten getrennt
Betriebe haben getrennte Daten. Innerhalb Ihres Teams bestimmen die Rollen, wer auf welche Bereiche zugreifen darf.
Die Idee dahinter
Gute Arbeit verdient einen einfachen Abschluss.
Der Auftrag ist erledigt. Doch danach warten Notizen, Materiallisten, Termine und die Rechnung. Informationen müssen wieder zusammengesucht und in die richtige Form gebracht werden.
Verwaltex setzt genau dort an: Sie beschreiben die Arbeit, die Software hilft beim Vorbereiten der Dokumente. Kunden, Leistungen, Aufträge und Kalender bleiben dabei an einem Ort.
Die Idee ist nicht, Ihre Erfahrung zu ersetzen. Sondern den Papierkram rund um Ihre Arbeit übersichtlicher zu machen – mit Ihrer Entscheidung an jeder wichtigen Stelle.
Die Verwaltex – AI
Sie kennen die Arbeit. Die KI hilft beim Formulieren.
Kein leeres Formular als Ausgangspunkt: Beginnen Sie mit einer Nachricht. Nennen Sie den Kunden, die ausgeführten Arbeiten, Mengen und Preise. Das Gespräch hilft Ihnen, fehlende Angaben zu ergänzen.
Sie können eine Rechnung oder ein Angebot vorbereiten und nach passenden Dokumentdesigns fragen. Frühere Gespräche lassen sich wieder öffnen, umbenennen und löschen.
- Per Text oder Diktat beschreiben
- Rückfragen statt erfundener Angaben
- Entwurf erst auf Ihren ausdrücklichen Wunsch
Beispiel-Diktat
„Bereite ein Angebot für die Müller GmbH vor, Hauptstraße 25, 70173 Stuttgart: Wandreparatur, fünf Arbeitsstunden à 65 Euro netto und vier Eimer Farbe à 28 Euro netto, jeweils mit 19 Prozent Mehrwertsteuer. Verwende meine gespeicherte Angebotsvorlage. Ich möchte den Entwurf prüfen und speichern – nichts versenden.“
Fiktives Beispiel mit synthetischen Angaben.
Vom Gespräch zum Dokument
Ein klarer Ablauf. Ihre Kontrolle.
- 01
Arbeit beschreiben
Diktieren oder schreiben Sie, für welchen Kunden Sie gearbeitet haben, welche Leistungen erbracht wurden und welches Material dazugehört.
- 02
Fehlendes ergänzen
Die KI fragt nach fehlenden Angaben. Preise stammen aus Ihren Aussagen oder dem Katalog – nicht aus einer Schätzung der KI.
- 03
Entwurf prüfen
Kontrollieren Sie Empfänger, Datum, Mengen und Preise. Die Software berechnet die Beträge. Sie entscheiden, was gespeichert wird.
- 04
Rechnung freigeben
Erst nach Ihrer Freigabe erhält die Rechnung ihre Nummer. Anschließend können Sie das PDF oder die verfügbare XRechnung herunterladen.
Mehr als ein Rechnungsentwurf
Ihr Büro. Mit Blick auf den Betrieb.
Die KI ist ein Teil von Verwaltex. Die übrigen Bereiche unterstützen den Alltag davor und danach – von der Kundenanfrage bis zur dokumentierten Zahlung.
Angebote & Rechnungen
Angebote und Kostenvoranschläge vorbereiten, Rechnungen prüfen und freigeben, Zahlungen erfassen und Dokumente wiederfinden.
Aufträge & Kalender
Termine in Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht planen. Mitarbeiter zuordnen und Überschneidungen im Blick behalten.
Kunden & Team
Kundendaten an einem Ort verwalten. Inhaber, Buchhaltung, Mitarbeiter und Leser erhalten unterschiedliche Zugriffsrechte.
Leistungen & Material
Wiederkehrende Leistungen und Material in Ihrem eigenen Katalog pflegen. Ihre Angaben bilden die Grundlage für Preise im Entwurf.
Ihr Dokumentdesign
Firmenlogo, Farben und Vorlagen für Ihre Dokumente wählen. Die Vorschau zeigt das spätere PDF mit den notwendigen Angaben.
PDF & XRechnung
Dokumente als PDF ausgeben. Ab Tarif Pro steht der XRechnung-Export für freigegebene Rechnungen zur Verfügung.
Für Ihren Arbeitsalltag
Vom Einzelbetrieb bis zum eingespielten Team.
Ob Elektro, Sanitär, Malerarbeiten oder ein anderes Gewerk: Ihre Leistungen und Ihr Material bestimmen den Inhalt. Nicht eine vorgegebene Standardrechnung.
Wiederkehrende Arbeiten können Sie im Katalog pflegen. Einmalige Kunden lassen sich für ein Dokument verwenden, ohne sie in der regulären Kundenliste zu führen.
Inhaber
Überblick über den Betrieb, die Dokumente und die Einstellungen. Sie legen unter anderem Design und Teamzugriffe fest.
Buchhaltung
Rechnungen prüfen und freigeben, stornieren und Zahlungen erfassen – mit Zugriff auf die Verwaltex – AI.
Mitarbeiter & Leser
Mitarbeiter sehen nur ihre zugewiesenen Aufträge, ohne Rechnungen und Preise. Leser erhalten die vom Inhaber gewählten Bereiche.
Unterstützung durch KI. Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Keine erfundenen Preise
Ihre Angaben und Ihr Katalog sind die Grundlage. Die KI setzt keine Preise, Steuerwerte oder Rechnungsnummern fest.
Keine automatische Freigabe
Sie prüfen den Entwurf und entscheiden über die Freigabe. Das Gespräch allein gibt keine Rechnung frei und versendet sie nicht.
Klare Zugriffsrechte
Die Daten verschiedener Betriebe bleiben getrennt. Die Verwaltex – AI steht nur Inhaber und Buchhaltung zur Verfügung.
Verwaltex ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Lassen Sie Ihre betrieblichen Abläufe fachlich prüfen. Aktuell nur synthetische Testdaten verwenden.
Erfahrungen & Bewertungen
Echte Stimmen statt erfundener Sterne.
Hier sind aktuell noch keine verifizierten Google-Bewertungen hinterlegt. Deshalb zeigen wir weder eine Sternebewertung noch erfundene Kundenzitate.
Lernen Sie die Software selbst kennen: Probieren Sie einen Auftrag, einen Entwurf und Ihr Dokumentdesign mit synthetischen Beispieldaten aus.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Was macht die Verwaltex – AI genau?
Sie hilft im Gespräch, Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge vorzubereiten. Sie können tippen oder diktieren. Fehlende Angaben werden nachgefragt; den Entwurf prüfen Sie anschließend selbst.
Erfindet die KI Preise oder berechnet sie Steuern?
Nein. Preise müssen aus Ihren Angaben oder Ihrem Leistungskatalog stammen. Summen und Steuern berechnet die Software nach festen Regeln. Die KI vergibt auch keine Rechnungsnummern.
Brauche ich bereits einen Leistungskatalog?
Nein. Sie können Leistungen und Preise selbst angeben. Ein gepflegter Katalog hilft bei wiederkehrenden Arbeiten, ist aber keine Voraussetzung für jeden Entwurf.
Können meine Mitarbeiter alle Dokumente sehen?
Nein. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Aufträge, aber keine Rechnungen oder Preise. Die Buchhaltung kann Rechnungen bearbeiten und freigeben. Für Leser legt der Inhaber die sichtbaren Bereiche fest.
Kann ich die Dokumente an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Der Inhaber kann Logo, Farben und Vorlagen festlegen. Für verschiedene Dokumentarten können unterschiedliche Standardvorlagen gewählt werden.
Ist eine fachliche Prüfung trotzdem nötig?
Ja. Prüfen Sie Ihre Angaben vor jeder Freigabe. Die Software ersetzt weder Steuerberatung noch eine rechtliche Prüfung Ihrer Rechnungen und betrieblichen Abläufe.
Wie kann ich starten?
Erstellen Sie ein Konto und lernen Sie Verwaltex in der siebentägigen Testphase kennen. Für die Registrierung sind keine Zahlungsdaten nötig. In der aktuellen Testphase bitte ausschließlich synthetische Daten verwenden.
Ihr nächster Schritt
Lernen Sie Verwaltex in Ruhe kennen.
7 Tage testen und sehen, wie die Software zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Die verfügbaren Funktionen und Grenzen der einzelnen Tarife finden Sie in der Preisübersicht.
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